Referat fra generalforsamling i MidtdjurslandS.net d. 27. februar 2007.

1. Valg af dirigent:
Torben Wolf blev valgt til dirigent.

Dirigentens første opgave var at undersøge, om generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Ifølge vedtægterne skal den ordinære generalforsamling indkaldes med 3 ugers varsel pr. email samt på foreningens hjemmeside – begge dele blev gjort d. 21-01-07. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Valg af referent:
Birgit Jensen blev valgt til referent.

3. Bestyrelsens beretning:
Formanden aflagde beretning om foreningens arbejde (se næste nyhedsartikel.

Dirigenten opsummerede at foreningen havde haft en kontrolleret vækst samt at han havde bemærket et nødråb fra bestyrelsen om behov for mere hjælp.

Fra forsamlingen var der herefter spørgsmål og kommentarer.
Et medlem havde tilbudt sin hjælp, men havde intet hørt siden og hun undrede sig således over nødråbet. Derudover var der bemærkninger om at det er svært at vide hvad foreningen har brug for hjælp til og der blev svaret at det primært er til teknisk support og at foreningen tidligere har barslet med planer om at hænge en liste op i workshoppen med opgaver, der er brug for hjælp til.
Der blev spurgt til udviklingen i medlemstal, foreningen er vokset fra ca. 350 medlemmer til ca. 400 medlemmer i løbet af 2006, hvilket ikke er meget. Dette hænger sammen med at foreningen ikke gør noget for at reklamere for sig selv, udbredelsen sker efter mund-til-øre-metoden. Foreningen har ikke kræfter til at håndtere en voldsom ekspansion, idet dette dels ville betyde meget arbejde med at sætte de mange nye medlemmer på og dels ville resultere i ekstra arbejde med udvidelse af infrastruktur.

Formandens beretning blev godkendt.

4. Fremlæggelse af årsregnskab og budget til godkendelse:
Kassereren uddelte og gennemgik regnskabet.
Regnskabet er revideret og rettet af ekstern bogholder. Regnskabet er desuden revideret af foreningens revisor, som forventedes at være på vej med et underskrevet regnskab. Da revisoren grundet særlige omstændigheder ikke dukkede op med et underskrevet regnskab under generalforsamlingens afholdelse, blev punktet udsat til behandling på en ekstraordinær generalforsamling som indkaldes snarest.

5. Fastsættelse af kontingent:
Bestyrelsen foreslog at kontingentet blev fastsat til 0 kr.
Der var fra et medlem fremsat forslag om et kontingent på f.eks. 50 kr. pr. måned, hvilket ville give mulighed for aflønning og kørselsgodtgørelse til hjælperne.
Forslaget blev debatteret. Bestyrelsen har flere gange drøftet noget lignende, men er hidtil veget tilbage for at ansætte medarbejdere, hvilket vil give øget administration og omkostninger til f.eks. forsikring. Derudover rejser det en principiel problemstilling, idet nogle så måske får betaling for noget, som andre gør frivilligt og uden betaling.

Generalforsamlingen besluttede at fastholde kontingentet på 0 kr.

6. Behandling af indkomne forslag:
Dirigenten konstaterede at der var indkommet 2 forslag til behandling på generalforsamlingen, samt at begge forslag var indkommet rettidigt ifølge vedtægterne.

Første forslag:
”Da jeg kan forstå at de frivillige hjælpere er overbelastede foreslår jeg hermed bestyrelsen at gennemføre en kontingentforhøjelse. Under forudsætning af at der er 400 medlemmer giver en forhøjelse på f.eks. 50 kr. per md. en indtægt på 20.000 kr. pr. md. Beløbet kunne anvendes til aflønning af og kørselsgodtgørelse af hjælpere.”
Ovenstående forslag bortfaldt, se punkt. 5.

Andet forslag:
”Efter 2 på hinanden følgende upåagtede kvartalsopkrævninger slettes medlemmet af foreningen.”
Dirigenten mente at ovenstående forslag er en detalje, som hører under foreningens abonnementsvilkår og ikke under vedtægterne. Bestyrelsen har ret til selv at justere abonnementsvilkårene løbende og på denne baggrund bortfaldt forslaget.

7. Valg til bestyrelsen:
3 bestyrelsesmedlemmer var på valg:
Per M. Jensen (formand)
Jens Dilling Pedersen (menigt bestyrelsesmedlem)
Birgit Jensen (menigt bestyrelsesmedlem)
Alle 3 genopstillede og blev genvalgt.
Desuden blev Jørn Terkildsen nyvalgt til bestyrelsen.

Udover ovenstående består bestyrelsen også af Carl Henrik Christensen, John KaSandra Jr. og Thorkild Sørensen.
Da bestyrelsen skal bestå af 5-7 medlemmer og nu består af 7, er den fyldt op.

8. Valg af suppleanter til bestyrelsen:
Torben Wolf genopstillede og blev genvalgt (1. suppleant).
Niels Kristiansen blev nyvalgt (2. suppleant).

9. Valg af revisor og revisorsuppleant:
Revisor: H.H. Laursen fortsætter som revisor.
Revisor suppleant: Børge Poulsen blev nyvalgt som revisorsuppleant.

10. Eventuelt.
Dirigenten konstaterede at regnskabet som tidligere omtalt ikke var underskrevet og revideret og at det derfor ikke kunne godkendes på generalforsamlingen. Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling snarest med det normale indkaldelsesvarsel. Der skal være 2 punkter på dagsordenen:

1. Godkendelse af regnskab
2. 2. Evt.
Budgettet for 2007 kan evt. blive gennemgået under pkt. 1 på den ekstraordinære generalforsamling.

Herefter var der spørgsmål og kommentarer fra forsamlingen.
Et medlem ville vide hvor mange medlemmer foreningen kan tage ind før der skal investeres? Der kan ikke gives et konkret svar herpå, det afhænger af udstyr m.m., men der er mulighed for at udvide nettet stille og roligt i takt med væksten.

Der vil blive opsat en fjernvarmeskorsten på 35 m i Nimtofte, hvilket måske giver håb om at få Nimtofte på fiberen, et længe næret ønske, som hidtil har været umuligt grundet Nimtoftes placering med store bakker omkring byen.

Bestyrelsen har drevet foreningens økonomi meget konservativt og efter sunde forretningsmæssige principper, hvilket eksempelvis gjorde det muligt at yde et lån til DjurslandS.net på godt 100.000 kr., da der opstod akut behov herfor.

Et medlem konstaterede at der ikke var brugt mange penge på møder og bestyrelsen svarede, at man fra gammel tid er vant til at vende hver en 5-øre, hvilket hænger ved endnu. Derudover ønsker bestyrelsen at have en stor kassebeholdning, hvilket giver økonomisk råderum til f.eks. at købe udstyr i udlandet i store klumper og derved opnå betragtelige rabatter samt at oprette nye celler, hvis interesserede melder sig. Derudover træder en ny lov om logning af data i kraft d. 15. september 2007 og det vil givet koste en del penge at opfylde lovgivningen, så der er god grund til at have en stor kassebeholdning.

Problemet med masser af spam blev diskuteret. 90-95% af de indkomne spam-mails bliver sorteret fra i spamfiltre, de spam-mails vi ser er de resterende 5-10%! Servergruppen i DjurslandS.net arbejder løbende på at filtrere flere spammails fra og det enkelte medlem kan også have spamfilter lokalt på PC’en (disse må dog ikke blive så effektive at de sorterer almindelige emails fra!).

Et medlem spurgte hvor hurtigt nettet kan blive med det udstyr der anvendes p.t. og det er 1-2 Mbit./s. Hvis større hastighed skal opnås kræver det en udskiftning af udstyret.

Bestyrelsen fortalte at de fleste problemer med nettet i dag er hjemme hos brugerne selv, det er sjældent der er problemer i masterne.

NRGI er startet op i foreningens område med et tilbud om 10 Mbit/s med mulighed for opgradering helt op til 100 mbit/s hos brugerne. Hertil blev der sagt at man ikke måtte glemme baggrunden for oprettelse af DjurslandS.net, nemlig at ingen andre ville skaffe billigt bredbåndsnet til Djursland og at det er godt at der omsider er andre udbydere, der gider at investere på Djursland. Vi skal så være glade for, at vi selv etablerede noget fornuftigt og billigt bredbåndsnet i mellemtiden. Foreningen kan udvide til tyndere befolkede områder, hvor andre udbydere ikke synes det er rentabelt. Det blev også påpeget, at NRGI er dyrt og at der p.t. vil være mange, som slet ikke har behov for den store båndbredde, men som fint kan klare sig med det meget billigere MidtdjurslandS.net.

Formanden takkede for fremmødet og afsluttede generalforsamlingen.

Kolind, den 28. februar 2007
Birgit Jensen.

- Skrevet af pmj